Ein Dienst, der automatisch den richtigen Umsatzsteuersatz und den Endpreis berechnet – aus drei Fakten: Warenart (Warencode oder Warengruppe), wer bestellt (Privatkunde oder Firma) und in welches Land geliefert wird. Das Ergebnis kommt in Echtzeit zurück.

Damit Preise korrekt kalkuliert und der richtige Umsatzsteuersatz bei grenzüberschreitenden Verkäufen je Ware und Zielland zum Vertragszeitpunkt zuverlässig, konsistent und revisionssicher bestimmt sind. Das spart Nacharbeit bei der Buchhaltung, Rückfragen sowie nachträgliche Korrekturrechnungen und macht Prozesse verlässlich und revisionssicher.

Den EU‑Binnenmarkt, die EFTA‑Staaten (Schweiz, Norwegen, Island, Liechtenstein) und UK – inklusive aller länderspezifischer Besonderheiten. Immer auf dem aktuellen Stand!

(a) Art der Ware
(b) Käuferstatus (B2C/B2B/B2G)
(c) Zielland. 

Daraus folgt die korrekte Bestimmung des Steuersatzes und Echtzeitberechnung des Bruttopreises.

Vor Rechnung und Buchhaltung – im Checkout zum Zeitpunkt des Abschlusses des Kaufvertrages als einzig maßgeblichen Zeitpunktes.

Sobald Ware, Käuferstatus und Zielland feststehen, erfolgt die Bestimmung live im Checkout-Prozess bei der Anbahnung des Kaufvertrags.

Umsatzsteuer ist theoretisch „neutral“. Faktisch wirkt sie bei grenzüberschreitenden B2C-Transaktionen auf die Marge, weil ein Bruttopreis vereinbart wird. Je nach Land und Warenart ändert sich der Nettoerlös (Bruttopreis abzüglich Umsatzsteuer).

Eine korrekte Echtzeit‑Berechnung verhindert Margenverluste, macht Preise planbar, vermeidet Opportunitätskosten und erhöht die Deckungsbeiträge.

Die Buchhaltung erhält saubere, vollständige und konsistente Daten (Steuersatz, Steuerbetrag, Land, B2C/B2B, Begründung). Dies reduziert Probleme in der Buchhaltung und beschleunigt Abschlüsse.

Die Verfahrensdokumentation hält jeder Außenprüfung durch das Finanzamt stand.

Steuersatz, Steuerbetrag, Bruttopreis und eine kurze Begründung (z. B. Warengruppe, Käuferstatus, Zielland). Jeder Schritt ist protokolliert und wiederholbar.

Die Anbindung erfolgt via API im ERP und Shopsystem. Die Antworten kommen in Millisekunden und können direkt für Preise, Angebote und Belege genutzt werden.

Es werden grundsätzlich keinerlei personenbezogene Daten ausgetauscht. Es werden nur Daten verarbeitet, die für die Berechnung nötig sind.

Protokolle sind transparent einsehbar, zweckgebunden, Aufbewahrungs‑ und Löschfristen sind konfigurierbar.

Für eine Ersteinrichtung ist eine Konfiguration erforderlich, bei der wir dir gerne eine technische Beratung anbieten.

Für die erstmalige und laufende Pflege der erforderlichen Informationen in den Artikelstammdaten stellen wir eine KI-gestützte Lösung für die korrekte Zuordnung der Zolltarifnummer (oder alternativ der Warengruppe) zur Verfügung.